Cobrá, facturá y controlá todo tu negocio en un solo sistema

KronoFlow junta ventas, cobro con terminal y QR, facturación con ARCA, stock, proveedores y caja diaria. Para comercios que venden productos y para negocios que prestan servicios de todo tipo, con o sin turnos, en toda Argentina.

Pedí una demo Ver qué incluye
Caja Diaria de KronoFlow con ingreso neto, egresos, balance esperado en efectivo y el resumen de vales de saldo a favor

Para el mostrador y para la agenda

Cobrá con terminal, QR o vale sin salir de la venta

El vendedor elige el medio de pago y KronoFlow se ocupa del resto: manda el importe a la terminal o muestra el QR, y cierra la venta cuando el pago se confirma.

  • Terminal Clover para tarjeta y QR, con las cuotas que elegiste en KronoFlow: la terminal no vuelve a preguntarlas.
  • QR de Mercado Pago por sucursal. La pantalla espera la acreditación y la venta se cierra sola.
  • Vales de saldo a favor: salen de una devolución, se imprimen con código y QR, y se usan como medio de pago en la próxima compra de esa sucursal.
  • Recargos o descuentos automáticos según el medio de pago, y planes de cuotas.

La terminal, el QR de Mercado Pago y los vales se activan por organización.

Confirmación y cobro de una venta en KronoFlow, con el campo para cargar un vale de saldo a favor y las formas de pago efectivo, tarjeta, transferencia, QR y Mercado Pago

Facturá con ARCA desde la misma venta

Sin doble carga: el comprobante sale de la venta, con los datos del cliente y el seguimiento del CAE.

  • Facturas A, B y C, con el receptor tomado de la ficha del cliente y su CUIT/CUIL validado en ARCA.
  • Notas de crédito desde el listado de ventas. Si una factura ya tiene la suya, el sistema no te deja emitir otra.
  • Devoluciones parciales o totales: devolvés en dinero, en vale o en saldo de cuenta corriente, y elegís si el producto vuelve al stock.
  • Facturación recurrente para clientes con contrato fijo, y cada comprobante aprobado en PDF o impreso en impresora térmica.
Listado de facturación electrónica con facturas B y notas de crédito aprobadas, cada una con su referencia

Stock por sucursal, siempre al día

Cada venta, recepción y distribución mueve el stock de la sucursal que corresponde, y el catálogo se mantiene con Excel.

  • Stock mínimo por producto: lo que hay que reponer se marca solo en el inventario.
  • Movimientos de entrada, salida y ajuste, con la trazabilidad de cada cambio.
  • Distribución entre sucursales: el despacho queda en tránsito hasta que la sucursal confirma la recepción, con motivo si lo recibido no coincide.
  • Catálogo por Excel: importás por SKU (las categorías nuevas se crean solas), exportás y actualizás precios por porcentaje, con redondeo configurable.

La distribución entre sucursales se activa por organización.

Inventario de productos con precio de costo, precio de venta, IVA y stock total y por sucursal

Proveedores con IA: configurás el formato una vez y cada remito se lee mejor

Cada proveedor imprime sus facturas a su manera. KronoFlow aprende cómo es la de cada uno, y a partir de ahí la IA lee las columnas que le corresponden. Nada toca tu stock hasta que revisás y confirmás.

  1. 1. Configurá el formato de cada proveedor, una sola vez

    Subís una factura de ese proveedor, en PDF o foto (JPG, PNG, WEBP o HEIC). La IA identifica las columnas de la tabla de productos y los campos del encabezado y el pie. Vos solo confirmás o corregís cada una con una lista desplegable: no escribís ningún prompt.

  2. 2. Cada remito se lee con ese formato

    La configuración queda guardada en el proveedor y se usa en cada recepción. La IA toma código, descripción, cantidad y precio de cada línea, e interpreta bien el subtotal, el descuento global, el total, el tipo de comprobante y el equivalente en dólares. Si la factura imprime “-$7” pero en realidad es un 7 %, lo indicás una vez y queda así.

  3. 3. Revisá antes de confirmar

    Podés corregir cantidades y precios, y las líneas con baja confianza de lectura quedan marcadas. Los alias por proveedor reconocen solos los productos ya vinculados (con factor de empaque, por ejemplo caja x 50), y podés cargarlos por Excel. Si el costo de una línea varía más de un 15 % (el umbral por defecto), el sistema te avisa.

  4. 4. Confirmá con la cuenta clara

    Antes de confirmar podés simular el impacto en el costo. Al confirmar suma stock y recalcula el costo promedio ponderado. Avisa si el remito ya fue cargado, y si algo salió mal lo corregís con un remito de ajuste, sin borrar nada. La deuda con cada proveedor queda en su cuenta corriente.

El módulo de proveedores se activa por organización. El consumo de IA se consulta en Mi organización.

Ejemplo ilustrativo con columnas de muestra. Las opciones son las del asistente de KronoFlow.

Caja y control: cerrá sabiendo cuánto tiene que haber

Cada sucursal abre y cierra su caja, y todo lo que se cobra o se paga queda registrado con su medio de pago.

  • Apertura con fondo y cierre con arqueo: la diferencia se calcula solo sobre el efectivo, así una transferencia no la distorsiona.
  • Ayuda en el cierre para repartir el efectivo entre el fondo del día siguiente y el retiro.
  • Movimientos por medio de pago, con los vales diferenciados del dinero.
  • Gastos recurrentes (alquiler, servicios) fuera del arqueo, con vencimientos y proyección del mes.
  • Analíticas por período y sucursal, y cuentas corrientes de clientes con sus saldos.
Resultado de auditoría al cerrar la caja: diferencia de arqueo, fondo para la apertura de mañana y retiro del dueño

Mirá cómo viene el negocio en un solo panel

El Panel de Control junta caja, ventas y turnos en una pantalla. Elegís hoy, la semana, el mes o un rango de fechas, y en varios indicadores abrís el detalle con un clic.

  • Con varias sucursales elegís una o las ves todas, y con todas aparece el desempeño de cada sede.
  • Si tu cuenta tiene productos y servicios, las ventas que combinan los dos se muestran aparte.

Los indicadores que ves dependen de los módulos activos en tu cuenta. El panel es para dueños y administradores.

Caja y gastos

Aparecen siempre en el panel

  • Flujo de caja: el balance neto del período (ingresos menos devoluciones y egresos), comparado con el período anterior.
  • Egresos totales y devoluciones del período.
  • Costos fijos proyectados: alquiler, servicios y matrículas que vencen este mes y todavía no salieron de la caja.

Si vendés productos

Con el módulo de productos activo

  • Ganancia estimada y costo de la mercadería vendida en el período.
  • Ingresos por productos.
  • Productos más vendidos y desempeño de cada vendedor.

Si trabajás con turnos

Con el módulo de servicios activo

  • Ingresos por servicios.
  • Reservas totales, completadas, pendientes y canceladas.
  • Servicios más demandados y desempeño de cada profesional.

Y todo lo de la gestión diaria

Agenda con reserva pública

Calendario en tiempo real, seña al confirmar y un portal para que el cliente reserve solo.

Ficha del cliente

Historial de turnos y compras, formularios, consentimientos y notas de evolución.

Equipo por sucursal

Roles, sucursales asignadas y disponibilidad por profesional y servicio.

Varias sucursales

Cada sede con sus precios, horarios y servicios, y una vista consolidada de la empresa.

De la configuración inicial al cierre de caja

  1. Configurá tu negocio

    Sucursales, servicios, staff, medios de pago y, si corresponde, la terminal o el QR de cada sucursal.

  2. Vendé y cobrá

    En el mostrador o desde un turno: el medio de pago elegido decide si se cobra en la terminal, con QR, con vale o a cuenta corriente.

  3. Facturá y devolvé

    El comprobante de ARCA sale de la misma venta. Si hay una devolución, la nota de crédito y el stock se resuelven ahí mismo.

  4. Controlá todo

    Reponé con remitos de proveedor, repartí stock entre sucursales y cerrá la caja de cada día.

¿Tu negocio necesita algo que KronoFlow todavía no hace? Lo desarrollamos a medida

Además de todo lo que ya incluye el sistema, desarrollamos lo que tu operación necesite: conectarlo con otra plataforma o adaptarlo a tu forma de trabajar. Cada desarrollo se presupuesta según su alcance.

Integración con otras plataformas y APIs

Conectamos KronoFlow con los sistemas que ya usás, para que los datos viajen solos y no haya que cargarlos dos veces.

Por ejemplo, con

  • Tu tienda online o marketplace
  • Un sistema contable, de gestión o ERP
  • Un proveedor, una billetera o un medio de pago que ofrezca API

Mejoras que se adaptan a tu negocio

Sumamos o ajustamos funciones del sistema según cómo trabajás vos, y no al revés.

Por ejemplo

  • Un reporte o indicador que hoy armás a mano
  • Un paso propio en la venta, el turno o el cierre de caja
  • Una tarea repetitiva que se pueda automatizar

  1. Nos contás qué necesitás

    Entendemos qué te frena hoy o con qué sistema querés conectarte.

  2. Evaluamos y presupuestamos

    Vemos si es viable y te pasamos un presupuesto con alcance, costo y tiempos.

  3. Desarrollamos y medimos

    Acordamos qué indicador muestra si funcionó y, al entregarlo, comparamos el antes y el después.

Pedí tu presupuesto a medida

Contanos tu caso en el formulario y te respondemos con los próximos pasos.

Lo que más nos preguntan

¿Sirve si mi negocio no trabaja con turnos?

Sí. Podés vender en el mostrador sin turno previo, con productos y servicios en el mismo ticket, stock por sucursal, facturación con ARCA y caja diaria. La agenda es un módulo más, no una obligación.

¿Puedo usar KronoFlow solo para facturar?

KronoFlow es un sistema de gestión de negocios: la venta mueve el stock, el cobro y la caja, y facturás con ARCA cuando corresponde (no es obligatorio facturar todas las ventas). No está pensado para quien solo necesita emitir comprobantes; si querés gestionar tu negocio completo, es para vos.

¿Emite factura electrónica con ARCA?

Sí. Emite facturas A, B y C y notas de crédito desde la misma venta, con el CAE, y el comprobante en PDF o impreso en impresora térmica, y valida en ARCA el CUIT/CUIL del cliente. También permite programar facturas recurrentes.

¿Con qué terminales y medios de cobro funciona?

Con terminales Clover (tarjeta y QR) y con QR de Mercado Pago, además de efectivo, transferencia, cuenta corriente y vales de saldo a favor. La terminal, el QR y los vales se activan por organización: consultanos por tu caso.

¿Cómo cargo la mercadería que me entrega un proveedor?

Subís el remito en PDF o foto y la IA arma la grilla de productos. Vos revisás y corregís cantidades y precios, resolvés los productos que no reconoce, y recién al confirmar se suma el stock y se actualiza el costo.

¿Puedo tener más de una sucursal?

Sí. Cada sucursal tiene su caja, su stock, sus precios, horarios y servicios activos, y podés pasar mercadería de una a otra con confirmación de recepción.

¿Se pueden desarrollar mejoras a medida para mi negocio?

Sí. Podemos integrar KronoFlow con otras plataformas a través de su API o desarrollar mejoras que se adapten a cómo trabaja tu negocio. Evaluamos tu caso, te pasamos un presupuesto con alcance, costo y tiempos y, después de desarrollar la mejora, comparamos el antes y el después.

¿Necesito instalar algo?

No. KronoFlow es 100 % web: entrás desde cualquier navegador, sin instalar software ni depender de una computadora puntual.

¿Puedo probarlo antes de contratar?

Pedí una demo y te mostramos el sistema configurado con un caso parecido al de tu negocio.

Mostranos cómo trabaja tu negocio

Te mostramos KronoFlow configurado con un caso parecido al tuyo, para que veas cómo se vería trabajando en tu negocio.

  • Para comercios de mostrador y para negocios con turnos.
  • Cobro con terminal o QR, facturación con ARCA, stock, proveedores y caja en un mismo recorrido.
  • Con una o varias sucursales.